BATMAN BAROSU GENÇ OFİS AVUKATLIK BÜROSU

Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1- İşbu Yönergenin amacı; GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu projesinin çalışma usul ve esaslarının, kanun, ilgili mevzuat ve esas sözleşme hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir.

Dayanak

MADDE 2- İşbu Yönerge, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;

Baro Yönetim Kurulu  : Batman Barosu Yönetim Kurulunu

Genç Ofis Avukatlık Bürosu: Genç Ofis Avukatlık Bürosu olarak anılan proje kapsamında meslek mensuplarının yararlanabileceği, Batman Barosu tarafından temin edilecek olan Batman ilindeki ortak ofis alanını,

Genç Avukat                 : Batman Barosu’na kayıtlı avukatlardan, yemin ile birlikte avukatlık ruhsatını aldığı tarih itibariyle meslekte beşinci yılını tamamlamamış avukatları,

Asil başvurucu : Büroyu kullanmak için işbu yönergede yer alan şartları taşıdığını belgeleyen ve yapılan kura sonucu büroyu kullanmaya hak kazanan ilk 10 kişiyi veya uygulamada mümkün olması halinde Batman Barosu Yönetim Kurulunca arttırılarak en fazla 15 kişiyi,

E-Tebligat                   :E-Tebligat adresini,

Kullanıcı                       : İşbu yönerge kapsamında kurulacak büroda faaliyet gösterecek, yönergede aranan şartları taşıyan ve kura sonucu büroyu kullanmaya hak kazanan, Batman Barosu’na kayıtlı avukatı,

Meslek                         : 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nda tanımlanan avukatlık mesleğini,

Yedek başvurucu         : Büroyu kullanmak adına işbu yönergede yer alan şartları taşıdığını belgeleyen ve yapılan kura sonucu büroyu kullanmaya hak kazanan ilk 10 kişi veya duruma göre 15 kişinin haricinde kalan diğer başvurucuları, 

Koordinasyon Komitesi: Batman Barosu yönetim kurulunca kendi içerisinden veya baroya kayıtlı en az 5 yıl kıdeme sahip avukatlar arasından görevlendirilecek 3 kişilik heyeti ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Başvuru Şartları

MADDE 4- (1) GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu’nu kullanmak adına başvuruda bulunan meslek mensuplarında şu şartlar aranır:

a- Batman Barosu'na kayıtlı avukat olması,

b-  Avukatlık mesleğine başlamadan önce Hakimlik, Cumhuriyet savcılığı, Noterlik, İcra Müdürlüğü veya Devlet Memurluğu vb. bir meslekten emekli olmaması veya istifa etmiş olmaması,

c- Kabulden sonra e-tebligat sahibi olmak ve UYAP sistemine bu hesabın entegre olmuş olması şartlarının tamamını taşıması zorunludur.

Başvuranların, işbu şartları taşıdıklarını ilgili idareden ıslak imzalı belgelerle ya da e-devlet üzerinden temin edecekleri belgelerle kanıtlamaları gerekmektedir.

Başvuru Şekli ve Süresi

MADDE 5- GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu'na başvuru yapmak isteyen ve madde 4’teki şartları taşıyan kullanıcılar yönerge yürürlük tarihinden itibaren, Batman Barosu’na bizzat yazılı olarak başvuracaklardır.

Belirlenen başvuru süresi, başlangıç tarihi ve son başvuru tarihi Batman Barosu internet sitesinde yayınlanır ve meslek mensuplarına kısa mesaj yolu ile bildirilir.

Başvuruların Değerlendirilmesi

MADDE 6- Başvurular yazılı olarak, bizzat Batman Barosu’na yapılır. Baro Yönetim Kurulu yapılan başvuruyu inceleyip kesin olarak karara bağlamakla görevlidir.

Talebin öngörülen kullanıcı sayısından fazla olması halinde Asil ve yedek başvurucuların tespiti; başvurucuların huzurunda, kura yöntemiyle yapılır. Kura sonucu ortaya çıkan asil ve yedek başvurucuların listesi Batman Barosu internet sitesinde yayınlanır ve listedeki avukatlara kısa mesaj ile bildirim yapılır.

Yapılan kura ile kullanıcı olmaya hak kazanan asil başvurucuların 1 haftalık kesin süre içerisinde GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu’nda kullanıcı olmak adına Batman Barosu’na bizzat başvuru yaparak 4. maddelerde belirlenen şartları belgeleyen evrakları istenen usulde yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu süre zarfında gerekli evrakları tamamlamayan ya da gerekli şartları taşımadığı tespit edilen avukatın başvurusu geçersiz sayılır.

Asil kullanıcı olma hakkını kaybeden avukatın yerine kura sırasına göre sıradaki yedek başvurucu geçer. Kullanıcı olmaya hak kazanan yedek başvuruculardan, 1 haftalık kesin süre içerisinde Batman Barosu’na bizzat başvuru yaparak 4. maddelerde belirlenen şartları belgeleyen evrakları yerine getirmeleri istenir.

Asil ve yedek başvurucu kesin listesinin oluşturulmasından sonraki 1 hafta içerisinde kullanıcı listesi Batman Barosu internet sayfasında yayınlanır.

Kullanım Esasları

MADDE 7-

1) Kullanım hakkını kazananlar ile Batman Barosu arasında işbu proje için hazırlanan hizmet sözleşmesi imzalanır.

2) Sözleşmeyi imzalayan kullanıcının GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu'nun sağlamış olduğu toplantı salonunu, bireysel kullanıma ait masa ve bilgisayarı, sekreterlik hizmetini, ofis araç gereçlerini (yazıcı vb. gibi sözleşmede belirtilecek araç gereçler) kullanma hakkı mevcuttur. Ayrıca sözleşme kapsamında hareket edilecek olan süreçte kullanıcılar resmi çalışma adresi olarak GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu'nun bulunduğu adresi gösterebilir.

3) Kullanıcılar, sözleşme tarihinden itibaren hafta içi her gün saat 08:30-17:30 saatleri arasında ofisi kullanım hakkına sahip olacaklardır.

4) Fiziki koşullar sebebiyle ilk etapta ofis kapasitesi 10 kişi ile sınırlı tutulacak olup işleyiş içerisinde kapasite artırımı söz konusu olursa kişi sayısı en fazla 15 kişiye kadar arttırılabilir. Yeni bir alan daha edinilmesi halinde Baro Yönetim Kurulunun kişi sayısı artırım hakkı bulunmaktadır.

5) Kullanıcıların, özel eşyalarını ofiste bırakmaları yasaktır. Aksi takdirde sorumluluk kabul edilmeyecektir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genç Ofis Avukatlık Bürosu Yönetimi

MADDE 8- GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu'nun yönetimi, Baro Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Baro Yönetim Kurulu ile GENÇ OFİSİN koordinesi, koordinasyon komitesi tarafından gerçekleştirilir.

Batman Barosu Genç Ofis Avukatlık Bürosu Koordinasyon Komitesi Sorumlulukları:

MADDE 9-

a- Kullanıcıların sözleşme dışı ve cezai müeyyide gerektirecek fiilleri Genç Ofis Koordinasyon Komitesi üyelerinden en az birisinin eşliğinde tutanak altına alınıp, değerlendirme yapılarak gereğinin yapılması için ilgili tutanağı Baro Yönetim Kurulu'na sunmak,

b- İşbu yönergede öngörülmemiş, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve/veya 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nda bahsi geçmeyen bir durumla karşılaşılması halinde konuyu Baro Yönetim Kuruluna sunmak,

MADDE 10- GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu Projesinin yürütülmesi amacıyla Baro Yönetim Kurulu tarafından bir personel görevlendirilir.

Personelin Görevleri:

MADDE 11- Personel, çalışma saatleri arasında;

a- Ofisin ve toplantı odalarının düzenini ve etkin kullanımını sağlamak,

b- Kullanıcıların sözleşme dışı fiillerini tespit altına alıp konuyu Genç Ofis Sorumlu Koordinasyon Komitesine iletmek,

c- Kendisine Baro Yönetim Kurulu ve GENÇ OFİS Koordinasyon Komitesi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ücret ve Gelirlerin Kullanımı:

MADDE 12- Kullanıcı, GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu’nu 2.000,00 TL karşılığında 6 ay süreyle kullanabilecektir. Kullanım bedelini, her 6 aylık dönemin ilk ayının 1-5. Günleri arasında olmak üzere sözleşmede belirtilen hesap numarasına peşin ödeyecektir. Ödeme yapmayan kullanıcının Genç Ofis Avukatlık Bürosunu kullanım hakkı bulunmamaktadır. Kullanıcının ödediği bedel içerisinde elektrik, su, internet, sözleşme de belirtilen ofis araç ve gereçleri ile sekreterlik hizmeti dâhildir.

Gelirlerin Kullanımı:

MADDE 13- Kullanıcılardan toplanan gelirler Batman Barosu İktisadi İşletmesi’ne ait olup, Batman Barosu İktisadi İşletmesi tarafından GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu’nun giderlerinin bir kısmı bu gelirlerden karşılanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Cezai Müeyyideler

MADDE 14-

1) Kullanıcının kullanımına açılan tüm ofis ve içerisindeki malzemelere zarar verilmesi durumunda zarar veren, zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Tazmin, aynen iade, onarım yahut zararın ödenmesi şeklinde yapılır.

2)  Kullanım bedelinin peşin olarak ödenmemesi durumunda, kullanıcının kullanım hakkı engellenecektir. Kullanıcı belirlenen kullanım bedelini 2 dönem üst üste ödemediği takdirde sözleşme Baro Yönetim Kurulu tarafından haklı sebeple ihtar edilmesi gerekmeksizin derhal ve yazılı olarak feshedilebilecektir.  Sözleşmesi feshedilen kullanıcı, diğer koşulları taşısa dahi yeniden kullanım hakkına sahip olamaz.

ALTINCI BÖLÜM

Sözleşmenin sona ermesi ve feshi

Sözleşmenin sona ermesi:

MADDE 15- Sözleşme süresi 6 ay olup, 6 ayın sonunda herhangi bir bildirime gerek olmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erer. Sözleşmenin bitimi ile öncelik hakkı başvuru yapmış olmasına rağmen seçilemeyen yedek başvuruculara ve daha önce GENÇ OFİS’i kullanmamış başvuruculara aittir.

Sözleşme devam ederken kullanıcının 4. maddede belirtilen şartları kaybetmesi halinde, sözleşme, süresi bitiminde kendiliğinden sona erer.

 Sözleşmenin Feshi:

MADDE 16-

Batman Barosu Yönetim Kurulu;

1)  Kullanıcı belirlenen kullanım bedelini toplamda 2 dönem ödemediği takdirde,

2) Kullanıcının hukuka, ahlaka ve avukatlık mesleğine aykırı davranışta bulunması ve bu durumun tutanakla tespiti halinde,

3) Kullanıcının ofis düzenini bozan davranışlarının bulunması ve bu durumun tutanakla tespiti halinde, haklı sebeple derhal ve yazılı olarak sözleşmeyi feshedebilir.

4)Kullanıcı, fesih tarihinden en az 1 ay önce bildirimde bulunmak koşulu ile herhangi bir sebebe dayanmaksızın yazılı olarak fesih hakkına sahiptir.

Madde 17-  Batman Barosuna kayıtlı olup Batman Barosu GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu Projesinden yararlanan ve sözleşme tarafı olan avukatlardan, bu hizmeti kullanmaya devam etmek isteyenler, sözleşme bitiminden itibaren kesinti olmaksızın sözleşmelerini 6 aylık dönemler olarak yenileyebilirler.

GENÇ OFİS avukatlık bürosu projesi meslek mensuplarının avukatlık hizmetleri ile sınırlı olarak sağlanır. Doğrudan avukatlık mesleğinin ifası ile ilgili olmayan faaliyetler, genç ofis avukatlık bürosu olarak ayrılan ortak ofis alanında yürütülemez.

GENÇ OFİS Avukatlık Bürosu olarak ayrılan ortak ofis alanının Yönerge'nin yedinci maddesinin beşinci fıkrasında düzenlenen kullanım kapasitesinin dolması halinde, asil ve yedek başvurucular belirlendiği esnada meslekteki ilk beş yıllık kıdemini doldurmayan genç avukatlara öncelik verilir. Baro Yönetim Kurulu bu konuda karar alıp uygulamaya yetkilidir.

Diğer hususlarda Yönerge hükümleri öncelikli olmak üzere, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve/veya 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler Yönergede öngörülmemiş durumlar

MADDE 18-

İşbu yönergede düzenlenmeyen konularda, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve/veya 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu uygulanır.

Yürürlük

MADDE 19- İşbu yönerge, Baro Yönetim Kurulunun onayı ile yürürlüğe konulur ve Batman Barosu sitesinde ilan edilir ve site ilanı tarihinde yürürlüğe girer.